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第90届全国糖酒商品交易会“葡萄酒及国际烈酒商务活动区”使用办法

成都糖酒会 发布于:2014-01-13 11:17
     为给第90届全国糖酒商品交易会葡萄酒及国际烈酒展区配套提供更好的推广、洽谈场所,组委会将在展会期间设“葡萄酒及国际烈酒商务活动区”(下称“商务区”)供相关参展单位举办品鉴、交流、推广等活动。

     一 活动地点和时间安排
     地点:成都世纪城新国际会展中心 
     1、2号馆连接馆二楼会议室
     时间:2014年3月28日——30日 9:30-16:10
     共14场,每场90分钟

     二、服务对象
     葡萄酒及国际烈酒展区参展单位

     三、 管理细则:
     1、使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前半小时到 “商务活动区现场服务处”办理使用手续。
     2、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。
     3、如使用单位邀请知名人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。
     4、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各10分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负完全责任,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。
     5、入选单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。
     6、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。
     7、为达到更好的效果,请使用单位自行做好相关专业观众的邀请工作。

     四、 规划说明:
     1、商务区依照课桌式布置,每场可容纳60-70人。
     2、组委会为每场商务区统筹免费配备下述物品:
     (1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。
     (2)酒具配置:酒杯120个、冰桶5个、垃圾桶5个、醒酒器5个、冰块2袋、吐酒桶15个。
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